黎小姐於大學修讀英文，畢業後便投身教育工作，在屋邨商場租了一個鋪位，獨資經營一間補習社，教授中、小學生的英文科。因為處於起步階段，她一個人打理整盤生意。裝修、購置傢俱、收學費、處理賬單、結算、報稅，她都自己處理。
黎小姐覺得，補習社生意模式簡單，將收到的學費減去燈油火蠟的支出，便知道自己賺多少，這亦是她準備損益表（P/L）的方法。處理報稅表時，她便根據這份P/L，填寫相關的數字。因為不懂，亦不想麻煩，她並沒有編制資產負債表（B/S）。
黎小姐的做法有沒有問題呢？
首先，根據《稅務條例》，納稅人需要保存業務紀錄七年。而收入二百萬港幣以下的業務，遞交報稅表時，是不用一併提交財務報表的。
然而，編制資產負債表有其必要。
以黎小姐的情況來說，補習社的傢俬、空調裝置、布告板等，都屬於固定資產，需載錄於資產負債表上，並且計算折舊。而折舊亦會於損益表出現，作為支出項。如果黎小姐沒有編制資產負債表，有理由相信她的損益表亦不符合會計準則的要求。
另外，因為利得稅可以享用折舊免稅額。 如果沒有編制資產負債表，便會損失這個折舊免稅額，變相交多了稅。
會計準則複雜䌓瑣，如果你有想不通的會計問題，不妨留言給我，我會盡量回覆。
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