「Alfred，你幫手埋咗呢幾十間dormant com去。好容易㗎咋，你預一個鐘一間啦。」當時的AIC（ “Audit-in-charge” ）對我說。那天是我第二個星期上班，剛完成了一星期的內部培訓，便收到指示去了柴灣某工廠大廈做現場審計。
當時的我聽得一頭霧水，不知何謂「dormant com」。只見那些公司的賬目都十分簡單，只有聊聊幾筆交易，應該可以如AIC所言，在短時間內完成這些dormant com的審計工作。
好了，那究竟什麼是「dormant com」呢？為什麼會有這些沒有運作的公司？
「dormant com」即是不活動公司（Dormant company）。顧名思義，不活動公司可理解為沒有運作、沒有會計交易的公司。
不活動公司可獲豁免交付周年申報表、舉行周年成員大會、擬備財務報表、委任核數師等，以最低成本維護及保留該公司。
根據《公司條例》第5條，合資格的私人公司如沒有會計交易，可以通過一項特別決議（Special resolution），宣佈公司處於不活動狀態，並向公司註冊處處長交付該決議登記。
《公司條例》第5(7)條指出，合資格的公司指不屬於以下類別的公司：
《銀行業條例》所界定的認可機構；
《保險業條例》所界定的保險人；
根據《證券及期貨條例》獲發牌經營受規管活動的法團；
以上第3項所指者的有聯繫實體；
《強制性公積金計劃條例》所界定的核准受託人；
以上第1至5項所指者的附屬公司；或
在緊接有關特別決議通過之前五年內的任何時間曾屬第1至6項所指者。
至於會計交易（Accounting transaction），是指《公司條例》第373條規定須記入該公司的會計紀錄的交易，但不包括因支付任何條例規定該公司須支付的費用而產生的交易，如商業登記證費用。
當然，不活動公司可以再次「活動」。只要該公司（1）已向公司註冊處處長交付一份特別決議登記，宣佈公司擬進行一項會計交易；或（2）進行任何會計交易，該公司即不再是不活動公司，同時失去相關豁免。
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